Contabilidad · 8 de mayo de 2024 · 4 min de lectura
Contabilización de viáticos en Guatemala
Requisitos para deducir viáticos según el artículo 21 del Decreto 10-2012, límite del 3% y cómo registrarlos.
Por el equipo de GLL Consulting
Publicado originalmente en mayo de 2024. Verifica montos y requisitos vigentes con SAT o con tu contador antes de aplicarlos.
El manejo adecuado de viáticos es fundamental para las empresas en Guatemala, porque asegura el cumplimiento con el Decreto 10-2012 (Ley de Actualización Tributaria, ISR). Esta guía explica cómo registrar y contabilizar viáticos, incluidos viajes y servicios como Uber.
¿Qué son los viáticos?
Los viáticos son asignaciones que se otorgan a los empleados para cubrir transporte, alimentación y hospedaje durante viajes de trabajo. Deben estar directamente relacionados con actividades necesarias para obtener ingresos gravados.
Requisitos para deducir viáticos
Según el artículo 21 del Decreto 10-2012 y sus reformas, los viáticos deducibles deben cumplir con lo siguiente:
1. Documentación comprobatoria
| Caso | Documento requerido |
|---|---|
| Dentro del país | Facturas emitidas según la legislación nacional. |
| Fuera del país | Boletos de transporte, comprobantes de alojamiento y alimentación, y copia de la hoja del pasaporte que acredite el movimiento migratorio. |
| Servicios como Uber | Facturas electrónicas con el origen y destino del viaje, y su justificación. |
2. Justificación del gasto
Debe demostrarse que el gasto es indispensable para obtener ingresos gravados: capacitaciones, cierre de negociaciones, reuniones administrativas, entre otros.
3. Límite de deducción
El monto total de viáticos deducibles no debe exceder el 3% de la renta bruta de la empresa.
Cómo registrar y contabilizar viáticos
- Políticas internas. Define reglas claras de asignación y liquidación, con aprobación previa y comprobantes válidos.
- Registro contable. Registra los viáticos en sus cuentas, separando gastos nacionales e internacionales.
- Liquidación. Cada empleado presenta un informe con sus comprobantes: viajes en Uber, comidas, entradas a conferencias y capacitaciones.
Consejos prácticos
- Control estricto: usa herramientas tecnológicas para registrar los viáticos; facilita la auditoría.
- Capacita a tu equipo: que entienda la política y la importancia de la documentación.
- Revisa periódicamente: haz auditorías internas para confirmar que todo esté en orden.
Cómo lo resuelve Lucía
Las facturas electrónicas de tus compras, incluidas las de transporte, llegan solas desde SAT a la bandeja de Lucía. Ahí las revisas y las registras en lote, sin digitar una sola.
¿Necesitas ayuda con tu política de viáticos? Habla con un experto de GLL.
Todas las guías